Assistant de direction (h/f)

Missions

Dans le cadre de son développement le siège social à Angers (49) recherche un(e) Assistant(e) de Direction (h/f).

Sous la responsabilité directe du Directeur des Systèmes d’Information, l’Assistant(e) de direction h/f sera en charge de l’accueil externe et interne de la DSI. Elle devra assurer le fonctionnement opérationnel de la Direction et assister les cadres dans leur quotidien.

Vous aurez donc pour mission de :


-          Organiser les rendez-vous, plannings

-          Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et filtrer

-          Organiser les déplacements de la direction

-          Préparer et organiser les réunions

-          Concevoir et rédiger des courriers, des rapports et des notes

-          Traiter et transmettre les décisions

-          Suivre les dossiers professionnels : constitution, synthèse et mise à jour

-          Concevoir les outils de suivi d’activité de la direction

-          Actualiser et organiser les informations professionnelles

-          Planifier et organiser les opérations de communication

-          Établir les commandes et vérifier la conformité des livraisons

Ce poste polyvalent vous permettra d’avoir des contacts variés et de vous positionner en véritable soutien pour nos cinquante bureaux et les collaborateurs de la D.S.I.

Votre profil :

De formation en secrétariat (type bac ou bac +2 – Type BTS Assistant de gestion PME-PMI), vous disposez d’un bon relationnel, qui vous permettra de gérer les demandes et d’être à l’aise avec la diversité de vos interlocuteurs. Vous savez faire preuve d’autonomie et être force de proposition. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (Word, Excel,etc.) et l’orthographe.

Votre dynamisme, votre rigueur, votre écoute et votre esprit d’équipe seront appréciés et vous permettront d’évoluer dans vos missions !

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